第94章 報到

黑色廣本在我的身邊停了下來,按了一下喇叭,從窗口處探出一個人頭。我認識他,開這廣本車的竟然是高強,市長助理。

“宋三喜,你怎麽在這裏啊?”

“高助理,你認識他嗎?”警衛問。

“認識,沒你的事兒了。”

警衛離開,回到了他的崗位上,看著我們。

“高助理,你好,我今天是來秘書處報到的,剛才警衛同誌在檢查一下我的證件。”

“今天來報到啊,恭喜你啊,快進去吧,去找一下黃主任,具體工作他會給你安排。”

“謝謝高助理,高助理,晚上你有空嗎?我想邀請你一起吃個飯。”

“改天吧,你第一天來單位報到,需要熟悉的地方很多,說不定今天就會有資料交給你處理的。現在你調到市政府來了,我們見麵的機會多,改天約個時間一起吃飯,切磋一下麻將技術。”

“好的,那改天我請高助理吃飯。”

高強給我揮手了一下,開著車進了大院,我也直接的走進了市政府辦公大樓。在一樓大廳,有一個單位目錄欄,那個單位在幾樓,上麵都標注著。我在上麵找到了市政府辦公室,位於大樓的六樓,現在就隻有先去市政府辦公室,找辦公室的黃華主任。

六樓,好數字,六六大順,市長和副市長的辦公室都在六樓。看來,這是領導們特意的安排,也是想圖這樣一個數字的吉利,預示自己在仕途上是一帆風順。

我暗想,今天這個時間也有一個六,十月十六號,我期望著接下來我在這大院裏的仕途像這個數字一樣的,六六大順,步步高升。

按著門牌號,我一路的尋找過去,終於找到了辦公室主任這一道門。

門開著,黃華坐在辦公室裏正在埋頭修改什麽文件。我敲了敲門。

“黃主任,你好!我是宋三喜,今天過來秘書處報到的。”

“小宋,請進。”

我走進主任辦公室,麵帶微笑,給領導一副容易親近的表情。黃華起身過來,要去幫我倒水,我趕緊主動的過去倒了一杯水過來,他招呼我在皮沙發裏坐下,自己也坐在我的一邊,跟我聊了起來。

黃主任詢問到了我對文字秘書工作的看法,問做秘書工作需要注意哪些問題,我就一一的回答著。我說,文字秘書工作中重要的一條,就是做好領導的服務工作,工作要認真仔細,保密,體會領導的用意。

我更清楚,,特別是我這樣新進黨政辦公室的文字工作者隻有甘當“小學生”、“小蜜蜂”、“小牛犢”、“小媳婦”等“四小”角色,才能在工作中得心應手,左右逢源。

黃華以秘書處領導的身份給我提了幾點要求,他說,他對我的工作簡曆認真看過,加上魏部長也在推薦。黃主任說,他相信我能做好這份工作。

我很感激黃主任對我的信任,第一天,我坐進了屬於我們秘書處的辦公室,我們嶺南市辦公廳秘書處(綜合處)共有五個秘書處,秘書一處對市長,秘書二處對常務副市長,其他三個處分別對兩位副市長。秘書處是政務處,實際上就是各位市長的辦公室。市政府的所有決策都是從秘書處裏醞釀出來的。我屬於秘書一處,主要為市長負責

秘書一處裏麵有五個同事,加上我,就一共六人,黃主任把這些同事給我一一作了介紹,我熱情的和大家招呼著,主動的介紹我的名字,介紹我以前的工作。人與人的相處,首先是要你自己能夠走進別人的生活,別人才會走進你的生活,我願意和這些同事成為事業上的朋友,不願意和他們成為仕途上的政敵。

一個人具備了好的人品,會讓你在事業上更加的容易獲得成功。陰險,狡詐,暗算,這些都隻是小人的手段,逞強一時,不能伴隨你一生的幸運。

我的開朗和大方性格,很快就和辦公室裏的同事們相互交流了起來,詢問著我在市建委那邊的工作情況。同事們的熱情,也讓我對新的工作充滿了期待,我事業的新起點,也就要從這一刻起航。

加上我的到來,辦公室裏就四男兩女,其中一個女的已經結婚,三十四五歲的模樣,我們都管她叫白姐。

另外一個女孩剛畢業一年,去年才進的秘書處,聽說是北京某所重點大學畢業,嶺南是她的家鄉,畢業後就考公務員考回了嶺南。相互的介紹以後,我知道了他們的名字,白小娟,就是他們口中的白姐。譚岩,楊剛……。

當天晚上,為了慶祝我們成為新同事,我邀請了他們幾人在外麵吃飯,把伍錦熙也帶了出來,這也算是我第一次和他們聯絡感情。

麵對著新的工作環境,我剛開始的兩天有些迷茫和失措,幸好白姐不錯,她總是指導著我的工作,給我提醒一些工作上的注意事項。

白姐的熱心,讓我想起自己剛到市建委的時候,遇到的蘇晴,晴兒當年也是這麽的關照著我,生怕我在工作中做錯了什麽事情。

我很感激白姐的善良,和她在工作中的與世無爭的心態。譚岩這個女孩就要勢利和陰險得對,別看她每天和你麵帶微笑的相處,但在她那漂亮的笑容背後,藏著的就是一顆讓你琢磨不透的心思。楊剛就是一個馬大虎,可能是和男人的性格有關,他是比較耿直的人,年齡比我大兩歲,楊剛和譚岩的關係相處不是那麽愉快,我到辦公室裏才三天的時間,就看出了兩人之間有一些誤會。

我新到秘書科,主要就做一些材料的收集和整理工作,有時候就幫助校對一些稿子。一些是領導的講話稿,有的是一些政策學習材料。

外行人的眼裏,覺得做秘書就是處理一些繁瑣的生活小事,但真正接觸了這個職業,我才清楚,當好一名黨政機關的文字秘書,也不是那樣容易的事情。

想要成為一名合格的文字秘書,不僅要能寫出質量高的文章,還應具備一定的協調能力,誠如曹雪芹所言“世事洞明皆學問,人情練達亦文章”,身處在辦公室這樣的黨政機構綜合服務性部門,文字秘書會經常接觸到各級領導幹部,更應該將為人處世當做一門大學問認真加以研究。新進辦公室的文字秘書大多資曆淺、年紀輕,在與同事、領導的交往中要體現年輕人的朝氣與活力,要熱心於內務整理、跑腿送信等“苦活累活”,要熱心於為同事、領導在工作上分憂,在生活上解難;切忌心高氣傲,對待每一位同事、領導都要熱情和尊重,切忌搞團團夥夥、親此疏彼,要學會真誠待人、與人為善。此外,在公務接待中,新進辦公室的文字秘書還要熱心於充當“服務員”,不恥於端茶送水、遞煙敬酒,要通過周全的禮節在外單位領導麵前自覺維護和樹立辦公室工作人員的良好形象。

換句話說,我這樣新進體製的秘書,做的就是一些後勤活,給領導們端茶送水的小事。但我不覺得這些小事沒有任何意義,反而認為做這些事情意義的重大。、

雖然做的事情小,繁雜,可我每天都在忙碌,又是工作在領導的眼皮子底下。在領導們的眼裏,我就是一個兢兢業業,不怕辛苦,心甘情願在工作中付出的勤務兵。我相信,我的努力會在某一天換來回報。

不要以為自己的付出是白費,其實,領導的眼睛就會在某一處觀察著你的表現。

我是科室裏的新人,就樂於的去幫助老同事,辦公室裏的衛生基本上都被我承包了下來。每天,我會比同事們提前半小時到單位,整理好辦公室的衛生,拿來報紙。或許,有人會在心裏說的這是在作秀,是在掙表現,但我是新人,我這麽做,不僅是在掙表現,也是為了盡管的熟悉工作中的環境。

做文字秘書,不光是會寫一手文章,還得要學會為人處事。市政府機關科室多,工作環境很複雜,我這樣的新人也不清楚每一個人的底細,說不定身邊的某一個不起眼的大姐就是那位領導的親戚。

小心處事,低調做人,這是我給自己定下的原則。

慢慢接觸黨政機關的文字秘書工作,我才感覺到了這種寫作不是想象的那樣輕鬆,更不像自己平時寫的雜文,散文那樣隨便。文字秘書寫的都是一些嚴謹的文章,還要涉及到很多的領域,有的需要才思敏捷,有的文章也需要‘刀筆’鋒利。

我工作業餘的時候,就找了辦公室裏的很多和秘書工作有關的書籍來看,學習上麵的公文寫作,學習一些秘書工作的技巧。

想要做好一名政府機關的文字秘書,需要的是書本知識和生活經驗的兩者結合。“問渠哪得清如許,惟有源頭活水來”,一名合格的文字秘書要做到撰寫材料得心應手、左右逢源,要使寫出的材料思路清晰、表意準確、恰得要旨,就必須有較為深厚的知識儲備和相當開闊的知識麵,而這些都要靠平時廣泛涉獵的積累。一是要盡快熟悉本區域、本部門工作。本區域近年來的工作概況和行政基本情況、換屆以來的重要會議文件資料、主要領導的重要講話、本級的各類重要文件精神、各下屬部門的年度工作總結、區域最新的工作動態及工作重點、本部門的工作運行模式等等都應該成為新進人員所必須涉獵、盡快熟悉的對象。二是要充分吸取各類最新理論成果的養分,提高自身的理論水平。理論是一種方法論,它能幫助你在實際工作中更好的運用所學,更好地分析和解決問題。一名文字秘書,應該孜孜不倦地從各類理論專著、報刊雜誌、中央到地方各級的重要會議精神中積極吸取理論素養,從政治、經濟、社會、生活等各個領域獲取最新的理論信息。唯有這樣,才能做到思想上的與時俱進,才能不斷提高自己參政設謀的水平和文字功力。三是要熟悉各類文本特征。公文類型多樣,言論性文章不同於會議報告,調查報告有別於經驗文章,匯報材料與領導致辭又有差異;要弄清這些差異,就必須在大量閱讀不同類型公文的基礎上,仔細揣摩並掌握各種公文在構架布局、遣詞造句、語氣口吻等方麵不同特征,並通過寫作實際來加深對各類公文文本特征的認識。

沒有正式材料需要寫的時候,我就自己找一些素材,磨練自己寫作方麵的能力。譚岩看到我這樣的吃苦,臉上總是一副不削的表情,心想,是不是我這人太笨了,不就是寫一些材料嗎,用得著這樣用功嗎。

白姐的看法相反,她比較認可我的這種努力用功的做法,她說,吃得苦中苦,方為人上人,我不管別人怎麽看我,我隻想在最短的時間裏,成為秘書科裏能說會寫的人才,成為領導眼中的佼佼者。

是金子,就會發光,是千裏馬,就會遇到賞識你的這個伯樂。

我要做的,就是鍛煉好自己的真本領,基本功。多學習一些理論知識,學習領導們以前的一些講話稿子,今後在寫文章的時候,才能夠做到得心應手,拈手即來的文章。

秘書工作是枯燥的,還得要應付著領導們的心思,這樣的工作,容易培養一個人的耐心和細膩的心思。不知不覺中,我到市政府秘書處工作有了兩個星期,今天是周一,正好兩個星期。這一段時間裏,我隻和晴兒聯係過一次,那是我到了市秘書處工作的第二天,我把這個消息告訴了晴兒。

後來,我們就再沒有聯係,主要是我新到一個工作環境裏,需要學習的東西太多,每天都有忙不完的事情。做完了本職工作,其餘的時間裏我都用在了學習上麵,看了很多秘書方麵的書籍,也看了一些公文的寫作技巧類的相關文章,

每天,我都把自己裝扮都十分的充實,這工作幹勁,也深得辦公室裏的白姐欣賞,我也愛幫助白姐做一些工作,白姐也會放心的把工作交給我來幫她完成。

中午,我正和白姐他們幾個同事在外麵吃飯,江淩的表妹敏兒給我打來了電話,用江淩電話打的,我最開始還以為是江淩。

“江淩,有事嗎?”我接通電話,問到。

“宋大哥,我不是江淩的表妹陸敏,我姐她肚子疼,可能要生了,她讓我給你打一個電話。”

“你打醫院的救護電話了嗎?趕緊給醫院打電話叫救護車,我馬上和錦熙趕過來。”

“宋大哥,姐說,她隻想見你。”

“為什麽?”

“我不能說,你快點過來吧。”

我不明白陸敏這話中的意思,隻知道是江淩快要生孩子了,不管怎樣,江淩把我當成是她在這個城市裏最親的人,她需要我的時候,我必須得趕到她的身邊,去幫助著她。

我和同事們說有點急事要出去辦,就先離開了飯店,馬上和伍錦熙取得了聯係,說我剛接到江淩家人打來的電話,說江淩要生孩子了,我們過去幫助他們把江淩送到醫院。

江淩說自己這會兒正在開會,等下班以後,再去醫院看望江淩,我隻要一個人打車趕了過去。到了江淩家裏,醫院的護士已經趕了過來,正在想法把江淩弄到樓下的救護車上。

“敏兒,你姐現在怎麽樣了?”

“三喜,我,我疼死了,疼死我了。”

陸敏還沒來得及回答的,我就聽到了江淩那悲痛的呼喚聲。來到江淩的身邊,護士問到。

“你是她丈夫嗎?”

“不是,我是她的大哥。”

“產婦進到待產期了,我們要馬上把她送到醫院,這屬於早產,不然會有生命危險。”

“三喜,我怕!”

“江淩,沒事的,有醫生和護士在呢,你會安全的,我們這就送你到醫院裏去。”

“我要你陪我一起過去,有你在我的身邊,我就不怕。”

護士在前麵把江淩攙扶著,我和陸敏,還有江淩的媽媽就跟在後麵,陸敏是第一次見到這樣的情景,嚇得掉了眼淚。

“宋大哥,都怪你,都怪你。”下樓的時候,敏兒莫名其妙的說了這一句話。