哈佛大學的目標是把學生培養成未來某個行業的領軍人物,因此,領導藝術是哈佛非常重視的一門課程。

身為領導者,應該隻做自己的事,不替下屬承擔工作。這就是說,要把權力和責任授予下屬。

領導者為了從過多的事務性工作中解脫出來,集中精力抓大事,處理全局性問題,就必須善於根據工作需要把權力分割出一部分由他人代為行使,也就是授權。

授權,是現代企業管理的要義之一。授權代表著彼此具備了互相信任的基礎,代表著彼此價值觀、遠景目標和能力的高度了解。

大衛·洛克菲勒說過:“現代管理與傳統管理的區別之一,就在於能否領導一群原本並無聯係的人,朝著一個共同的目標挺進。多年以前,彼得·杜拉克就指出,現代企業應該依靠共同的價值觀來維係,請注意他從來沒說要依靠親情來維係。企業如果連這一點都達不到,那離現代管理就太遠了。”

授權,是對下屬最大的激勵方式之一。Desmond是美國總統輪船公司總經理,在APL打了十幾年工。他寧願不做自己的家族生意而為人打工,原因是APL董事會非常信任他,他在中國市場上有很大的決策權和發展空間,他認為,做人做事都是為了一份感覺,是不是自己的生意反而不那麽要緊。

授權,是企業領導者必須學習的分身之術。它是激活自身蘊藏著的巨大能量的真正源泉。

授權,使企業的幹部員工感受到熱情的激勵和充滿希望的發展學習機會,進一步提高了士氣,穩定了隊伍。

授權,把領導者從事務性、常規性的工作中解脫出來,使他們有更多的時間與精力去關注、開拓新的領域,構思企業更好的發展戰略。

當然,授權也要有與其相適應的原則。

首先,要明確授權對象。權力授給誰,管理者首先要考慮這個問題。而且,在做出決定之前,你必須考慮很多的因素,管理者應注意授權對象的承接力和如何把握適合的時機,如果你想要授權有效和體現出成果,必須要經過精挑細選。被選中的員工應具備以下素質:有職業道德,善於靈活機智地完成任務,有自我開創能力及協調與合作精神,善於思考的頭腦,而且要懂得一定的傳幫帶技術。

其次,要明確授權內容。管理者向下屬授權,必須明確哪些權力可以下授,哪些權力不能下授。管理者的權力保留多少,要根據不同任務的性質、不同環境和形勢以及不同的下屬而定。

再次,要合理運用授權的方法。任何企業或組織都有自身的發展目標,這些目標的實現絕不是管理者個人所能完成的。管理者隻有將組織的總目標進行必要的分解,由組織內部的各個管理層及部門的所屬成員,各分擔一部分,並相應地賦予他們一定的責任和權力,才能使下屬齊心協力,共同奮鬥,努力實現組織的總目標。那麽,管理者應該按照何種方法進行授權,才可以避免授權的盲目性和授權失當的現象發生呢?

其一,充分授權法。管理者在充分授權時,應允許下級決定行動的方案,並將完成任務所必需的人、財、物等完全交給下屬,並且允許他們自己創造條件,克服困難,完成任務。充分授權極大地發揮下屬的積極性、主動性和創造性,並能減輕主管不必要的工作負擔。

其二,不充分授權法。凡是在具體工作不符合充分授權的條件下,管理者應采用不充分授權的方法。在實行不充分授權時,應當要求下屬就重要性較高的工作,在進行深入細致的調查研究的基礎上,提出解決問題的全部可能的方案,或提出一整套完整的行動計劃,經過上級的選擇審核後,批準執行這種方案,並將執行中的部分權力授予下屬。

采用不充分授權時,上級和下屬雙方應當在方案執行之前,就有關事項達成明確的規定,以此統一認識,保證授權的有效性和反饋性。

其三,彈性授權法。管理者麵對複雜的工作任務或對下屬的能力、水平無充分把握,或環境條件多變時,宜采用彈性授權法。在運用這種方法時,要掌握授權的範圍和時間,並依據實際需要對授給下屬的權力予以變動。

其四,製約授權法。管理者管理幅度大,任務繁重,無足夠的精力實施充分授權,即可采用製約授權的方法。製約授權是在授權之後,下屬個人之間或組織之間的相互製約的一種授權方式。它是管理者將某項任務的職權,分解成兩個若幹部分並分別授權,使他們之間起到相互製約、互相鉗製的作用,以有效地防止工作中出現疏漏。

其五,漸進授權法。管理者要做到能動授權,就要在授權前對下級進行嚴格考核,全麵了解下級成員的德才和能力等情況。但是當管理者對下屬的能力、特點等不完全了解,或者對完成某項工作所需的權力無先例可參考時,就應采取見機行事、逐步授權的方法。如先用“代理”職務等非授權形式,以便對下級進行深入考察。當下屬適合授權的條件時,領導者才授予他們必要的權力。這種穩妥的授權方法,並非要權責脫節,而最終要是使兩者吻合和達到權責相稱。

有些領導者害怕或不願意向下級授權,甚至出現了隻讓下級承擔責任而沒有相應權力的現象。表麵上看,這樣做似乎保證了“大權在握”,但往往因精力不濟而最終使得部分權力旁落,甚至導致工作上漏洞百出。

其實,有些工作完全可以也應該授權由下級去做。哈佛人認為,授權的過程是讓下級接受鍛煉培養的過程,一方麵通過授權激發他們更大的工作熱情,使之充分施展才幹;另一方麵也使得他們學習如何站在更高層次上幹工作,有利於提高能力。授權也是領導者能力和才幹的延伸。再強的領導者也有不足,可以通過下級彌補自己智慧和能力上的欠缺。

不事事包攬,管好自己的人,辦好自己該辦的事,這樣的領導才會輕鬆而遊刃有餘,向世界奉獻傑出的成就。