同事之間,畢竟存在個人性格、職位性質特征、工作側重點的差別,日常發生各種小矛盾難以避免。那麽在工作中怎樣才能使溝通變得更加順暢有效呢?
同事之間存在利益方麵的衝突,會讓溝通變得更為複雜,每當這種時候,要盡可能將問題轉變得簡單一些。溝通時,最關鍵的依然是搞清楚你們雙方角色的關係,是純粹的同事還是朋友的關係。尤其是利益上有明顯衝突的雙方在溝通時,通常總會爭著表達自己的意思,而把對方的意思忽略掉。因此,在你過多地關注自己的利益,可對方卻對你沒有什麽感覺之時,溝通進程就無法繼續下去。應該看到,既然利益是雙方共同的關注點,那麽,在溝通的時候,如果你能自覺考慮到對方的利益所在,則溝通自然可以變得順暢起來。
1.以大局為重,多補台不拆台
對於同事的缺點,假如平常工作時間不肯當麵指出,但一跟外單位人員接觸交談時,卻很容易失控而對同事大加品頭論足、挑他們的種種毛病,甚至還惡意攻擊,這樣便影響同事的外在形象,時間長了,對自身形象也一樣不利。要意識到,同事之間因為工作關係而匯集在一起,就應該有最起碼的集體意識,以大局為重,自覺維護著已經形成的利益共同體。尤其是在與外單位人員進行交際時,頭腦中要存有“團隊形象”的觀念,多補台不拆台,不要隻為個人小利而損害了集體大利,努力做到“家醜不外揚”。
2.對待分歧,要求大同存小異
同事之間因為經曆、立場等方麵的不同,對同一個問題,常常會產生差異極大的看法,以致引發不同程度的爭論,稍不小心就容易傷了同事之間的和氣。所以,跟同事發生意見分歧時,第一是不能過分爭論是非對錯。從客觀上看,每一個人接受一種新觀點都需要一個過程,從主觀上來說,人時常都有“好麵子”、“好爭強鬥勝”的心理,當同事之間誰也不服誰,這時若是過分爭論,就非常容易激化矛盾而不利於整體團結;第二是不要一味“以和為貴”、事事都講求一團和氣,哪怕涉及原則問題也不堅持、不爭論,而是隨波逐流,刻意掩蓋矛盾。這就會走向另一個極端,也同樣會不利於團體事業的發展。麵對問題,尤其是存在較大分歧時要努力尋找共同點,爭取求大同存小異。即使確實不能求得一致時,也不妨冷處理,明確表達“我難以同意你們的觀點,我保留我的意見”,使爭論逐漸淡化,同時又保持自己的立場和態度。
3.對待升遷、功利,要持平常心,不要嫉妒他人
部分同事平日裏待人異常和氣,可當遇到利益之爭,就很“不客氣”地當“利”不讓。或在背後散布流言,或嫉妒心大為發作,說一些詆毀他人的風涼話。如此既不光明正大,又於己於人都產生負麵影響,所以對待升遷、功利要始終持有一顆平常心。
4.跟同事交往時,要保持適當距離
在一個單位裏,要是少數幾個人交往過於頻密,極易給人造成有意拉小圈子的印象,極易讓別的同事產生猜疑心理,更使一些心理不太健康的人產生“是不是他們又在談論別人是非”的消極想法。所以,在跟上司、同事交往時,要注意保持適當距離,防止卷入小圈子。
5.產生矛盾時,要寬容忍讓,勇於道歉
同事之間難免時常發生一些磕磕碰碰,假如不能及時得到妥善處理,就會逐漸累積蔓延而形成大矛盾。俗話說,冤家宜解不宜結。在跟同事有矛盾衝突時,要勇於主動忍讓,從自身方麵尋找原因,設身處地從對方的角度多為對方想想,防止矛盾激化。假如已經形成矛盾,自己又的確有錯誤,就要放下麵子,勇於道歉,以誠心換誠心,實現和好。退一步海闊天空,隻要有一方勇於主動打破僵局,就會發現原來彼此之間並沒有任何化解不了的隔閡。
6.發生矛盾時,要理智妥善地解決
要解決好存有矛盾的同事之間的溝通問題,其中溝通雙方的細節問題也很關鍵。對於心理有缺陷的人,如果他能夠有意識地彌補自己的缺陷,這當然是最好的。在與這樣的人進行溝通時,首先要了解對方存在的這個缺陷。原因是當溝通不暢時,心理有缺陷的人很容易形成對某件事有成見而存在不滿的情緒,即使不在此事上表現出來,也會在其他事情上表現出來。這主要是南於溝通的時候,溝通雙方缺乏一種直接而坦誠的溝通方式。倘若有同事與這樣的人發生的矛盾已經到了明顯影響工作的地步,應該找一個具體而恰當的時間和場合。與這個人進行麵對麵的直接且真誠的溝通,把彼此真實的內心想法都直接坦率說出來,看對方的反應是什麽,他到底需要你怎麽做才可以滿意。倘若你選擇摔書本或摔杯子的間接方式,十分容易令對方產生較大誤解。
溝通過程包含了很多要素,其中情緒控製問題是最重要的一點,假使能在溝通前把想要表達的意思先在腦子裏過一遍,常常會保險許多。人通常在遇到不公平待遇的時候,情緒受到較大刺激,就很難保持冷靜的心態去進行溝通。若一個人處於情緒激動的狀態之下,此時他的智商幾乎等於零。假如你是一個情緒波動起伏很大的人,在跟別人說話時,可以試著采用一些強製手段,比如數數,開口念1、2、3、4、5等類似這樣的方式,以便調整和舒緩心情,為理智反應爭取到時間。用專業的話來說就是,一旦人們遇到溝通障礙時,情緒的反應速度會比理智的反應要快。