作為領導,切記不要吃過潛在問題帶來的苦頭之後,才明白它的重要性,而要事先在決策前做好潛在問題的分析,了解有什麽地方會在未來出問題?如何才能預防?

決策是對潛在問題進行分析之後才產生的結果。分析潛在問題主要是一種導向、一種態度、一種方法。它的基礎是一種信念,也就是說人可以假想未來,看看它後麵可能藏有的什麽東西,然後回到現在,在最佳時機立刻采取行動。分析潛在問題是一種思考模式,它能讓我們改變自己所處的不利位置。它是一種有係統的思考過程,讓我們能發現和應付那些可能發生並將造成傷害的不利因素。

企業領導注重分析潛在問題,可以提出兩個基本的決策方法:“有什麽可能會出差錯?”“我們現在能做什麽來對付它?”

以下4點,可以說能給分析“潛在問題”提供一紙處方:

1.找出易出問題的地方:我們可能受到最大傷害的地方在哪裏?什麽樣的改變對我們影響最大?

2.在最易出問題的地方,找出潛在的特定問題——構成嚴重威脅,需要我們立刻采取行動的特別狀況。

3.找出能夠防止特定潛在問題的行動方案,這些方案能化解那些可能具有的威脅性變化。

4.對於那些無法完全預防的潛在問題,找出可以使其影響減至最低的應變行動。

分析潛在問題並不是一種大多數人認為的自找麻煩的否定行為,而是積極尋找決策方法,以避免或減輕未來可能出現的麻煩。因此潛在問題分析乃是管理者或組織團隊所做的決策活動中,比較有針對性的一種決策手段。它為個人和組織提供了最佳的決策機會,使他們能依照自己的遠見和希望,建立自己的未來。事實上,每一項決策都會麵臨許多不利因素,克服這些不利因素而找到新的解決辦法,則足決策者的功夫所在。

如果你是某個企業的領導,並且經常要做出決策,千萬不要忽略了潛在問題的可怕作用力,否則,你將後悔莫及!