首先必須做的一件事,就是確認行動的結果能否為“關鍵成果”帶來正麵的影響,並且,要明確在什麽時間點、以何種方式對行動方案的實際執行效果加以確認。
如果每個成員都已經養成了“執行”與“確認”的習慣,那麽自然不會有任何的問題。但是,如果目前還做不到,最好能設定一個時間,召集整個團隊的成員來進行確認。
推薦大家將“一周”或“一天”,設為一個確認周期。可以像下一頁的圖裏那樣,將確認的時間點都安排好。
首先,請大家掌握第60頁圖表所示的“‘完成目標’的環節和流程”。接下來,我們還將詳細介紹“OKR情況簡報”“OKR每日確認”“個人談話”的具體做法。
這裏可以籠統地將其理解成一種“日程安排”。
OKR情況簡報,就是指把團隊成員召集一堂,審視“關鍵成果”的取得情況,並思考接下來一周的行動方案。可以一周召開一次,每次時長一小時。
在日程表上,此項活動被安排在每周二進行,是不是讓你感到不可思議呢?如果要討論一周的行動計劃,選在周一不是更好嗎?
運用OKR的時間安排示例
但是,在日本企業裏,基本上不要指望能把它安排在周一進行。因為,日本的很多節假日的設定都會導致這一天變成休息日。所以,真安排在周一進行的話,就不得不考慮是跳過這一環節,還是對日程安排做變更。
無論哪個選項都會打亂我們的工作節奏,讓一周工作的PDCA循環周期變得難以持續。因此,包括其他的活動在內,均不建議安排在周一進行。
OKR每日確認,就是指每個人都重新審視過去的一天裏,自己采取了哪些行動,並思考在接下來的一天裏,自己該如何度過。每天一次,每次控製在15分鍾以內。
因為是一天一次的頻度,所以選在任何時間進行都可以。不過,筆者還是推薦大家安排在早晨的時間段裏進行。這樣一來,在思考“接下來的一天該如何度過”時,就可以站在“今天一整天”的角度去進行了。當你決定好了“今天一整天”該如何度過之後,就能心情愉快地開始一天的工作。
個人談話,就是指領導者與團隊成員之間進行一對一談話。可以每周同一位成員進行一次談話,時長在15分鍾左右即可。
個人談話隻要兩人約定的時間與會議室的安排不發生衝突就可以進行。因此,與“OKR情況簡報”“OKR每日確認”相比,個人談話在日程的調整上更具靈活性,隻要能預留相應的時間就行了。
不過,雖說“隻要時間合適就可以進行談話”,但你也可能會遇到下麵這樣的情況:總是忙於其他的業務,等回過神來的時候,發現一周已經過去了。等你慌慌忙忙準備進行“個人談話”時,又會發現與會議室的使用檔期衝突了……所以,還是要確保預留出相應的時間。