股東關係是指企業與投資者之間的關係。股東是企業的投資者,持有企業發行的不同份額的股票或債券,或者是直接參與企業集資的合夥人。它包括三個層次:董事會、董事局;廣大股東;金融輿論專家。

從本質上說,股東關係屬於內部關係;從形式上看,股東關係好像外部關係。其實,股東關係是一種分散於外部的內部關係。

股東們是一群具有“老板意識”的人。在今天的股份製企業中,股東是企業的“財源”,也是企業的“權源”所在。

由此可知,股東對企業的發展有著很大的影響。股東關係到企業的財源,又是企業內部關係的重要內容之一。企業想要正常地運轉、順利地發展,就需要與股東之間保持良好的關係。良好的股東關係在企業中起著非常重要的作用。

(1)良好的股東關係能夠保障穩定的基金來源

股東關係一般有兩個基本的目標:一是維持已有的股東,使他們堅守信念,不輕易退股或轉讓股權;二是吸引更多的新股東,為企業的發展提供資金來源。眾所周知,資金是企業運行的“潤滑劑”,特別是在市場競爭日趨激烈的情況下,企業要增強自身的競爭力,就必須有充裕的財力作保障。而股東的經濟導向性和選擇性最強,他們完全用經濟的眼光來看待同企業的關係。股東的紅利是企業利潤的一個組成部分,它取決於企業利潤的多少,因為股東的經濟利益與企業的經濟利益是緊密相關的。

因此,良好的股東關係可以使現有股東和潛在股東了解企業、信任企業,創造良好的投資環境,穩定和擴大股東的隊伍,最大限度地滿足企業的生產經營對資金的需求,擴大企業的社會財源。

美國丹尼電器公司是由多個股東共同投資興建的。它十分注重與股東的關係,經常邀請一些大股東來公司參觀,並定期向股東們匯報公司的經營狀況和財務狀況,及時地滿足股東的各種要求,從而與股東們維持了良好的關係。營業幾年後,公司原有的股東不僅無一人撤股,反而有好幾位股東增加了自己的入股量並介紹自己的朋友前來入股。公司的資金來源得到了豐富與擴大,財源得到了保證,從而促進了公司的壯大與發展。

(2)良好的股東關係有利於增強企業投資決策的科學性

企業的發展需要大量的投資。企業投資是為了保證企業的生存和發展,創造更多的物質財富,也就是所謂的“用財就是為了生財”。要使企業投資真正達到生財的目的,就要注意投資的經濟效益,就要正確地確定投資的方向,選擇投資少、見效快、收益大的投資項目。要做到這一點,就要做好投資決策工作。

股東關係的正確處理,能夠促使股東為企業的投資決策出謀劃策,提供投資信息。這當然有利於提高企業投資決策的科學性,為企業的長遠發展打下堅實的基礎。

可口可樂公司準備投資開發新配方的可口可樂,但是,由於原配方的可口可樂已經深入人心,被人們熟知和喜愛,並且原配方的可口可樂占據了大份額的市場,公司擔心新配方的可口可樂投資不但不會盈利,而且很可能會影響公司的聲譽,從而影響公司原來產品的銷售,使公司受損。於是,公司決定召開股東大會,對此項目進行研究和討論,以決定是否開發新配方的可口可樂。

在股東大會上,股東紛紛發表觀點,把各自對市場的了解及信息全部擺了出來,共同協商。所有股東一致同意後,公司才決定投資該項目,並根據股東的意見對原投資計劃進行了修改。新產品出現在市場上以後,以其獨特的、不同於原配方的口味受到了人們的喜愛,銷售狀況良好。

在良好的股東關係的推動下,可口可樂公司投資的新項目獲得了巨大的利潤,使公司得到了迅猛發展。

(3)良好的股東關係也有利於促銷產品

企業開展公關雖然不能直接為企業推銷產品,但是,它卻能為企業擴大市場,促進產品的銷售。

股東關係是企業內部公關的一個重要組成部分,其在促進企業產品銷售方麵有著特殊的作用。作為企業的實際所有者,股東和企業有著“一榮俱榮、一損俱損”的利害關係。因此,他們就會想企業之所想,急企業之所急。同時,他們又是企業產品的第一消費者,自然而然地就成為與企業同舟共濟的推銷夥伴。

美國通用食品公司是美國最大的食品公司之一。每逢聖誕節,公司就會向股東贈送一套本公司生產的罐頭或其他食品的樣品。

為此,股東們感到十分自豪。他們會極力地向外人炫耀和推薦本公司的產品。不但如此,每年聖誕節前,他們都會準備好一份詳細的名單寄給公司,讓公司按名單把這些食品作為禮物寄給他們的親戚朋友。

這種方法很有效。每到聖誕節來臨之前,通用食品公司都會收到額外的大批訂單。這就真正實現了股東的投資、消費、推銷一體化,不但加強了企業與股東的聯係,還使企業獲得了很大的經濟效益與社會效益。

這就是良好的股東關係為企業帶來的利益與好處。股東關係的好壞,在一定程度上決定著企業的存亡。因此,每個公司都應學會正確處理股東關係,妥善處理股東關係也就成為企業公關部門的一項重要職責。

那麽,如何建立良好的股東關係呢?

俗話說得好,創業難,守業更難。如果企業現有的股東出現了拋售或者轉讓股票與債券的行為,則會使企業內部亂了陣腳,更談不上吸引新股東了。因此,堅定股東的信心,加強與股東的信息溝通,才是企業的高明之舉。

股東並不能完全了解所投資企業的具體的業務狀況。當企業身處逆境時,許多股東就不知所措了。因此,公關部門要加強與股東之間的信息溝通。

企業的公關部門應該經常地、主動地向股東提供其想知道的感興趣的資料。作為企業的投資者,股東關心企業也就是關心他們所投入的資金。股東與企業的關係主要是一種“投資——分利”的關係,而股東所感興趣的問題也是緊緊圍繞這個關係展開的。企業的公關部門應該一五一十地向股東提供企業生產經營的信息,絕對不能報喜不報憂。倘若對企業中存在的問題遮遮掩掩,長此以往,勢必會喪失股東對企業的信任。

企業與股東溝通信息的方式多種多樣,大致有以下幾種:

·編製年度報告。這是企業處理股東關係最重要的工作。年度報告逐漸成為企業發給員工、顧客和新聞媒體的重要的參考資料。

·召開股東大會。股東大會是股東對企業的“審判日”,是企業與股東直接溝通的重要方式。這種方式的優點就在於企業可以與股東直接接觸,便於相互交換意見。

·信函來往。這是一種與股東交換意見、聯絡感情的好方法,既可以與較近的股東進行溝通,又可以與較遠的股東進行溝通。

·召開臨時性會議。這種方法可用於企業的周年慶典等,企業和股東可以趁此機會進行重大問題的決策。

要與股東建立良好的關係,除了與股東進行信息溝通外,還要尊重股東的優越感,以公正平等的態度對待股東。

作為企業的投資者,股東無論投資多少,都是企業的“老板”,其優越感是比較強的。企業的公關人員要尊重股東的這種優越感,不可完全用經濟的眼光來看待股東,更不能把股東與企業的關係看成是純粹的“投資——分利”的關係。要讓股東感覺到受尊重,讓他們感覺到自己與企業的命運是緊緊地聯係在一起的。

企業對股東要一視同仁,以公正平等的態度來看待股東。無論出資是多還是少,股東都是企業的“財源”。企業對待股東,不可厚此薄彼,讓人覺得“認錢不認人”。

股東是企業的“財源”與“權源”。企業要在競爭中占據有利的地位,就需要有充足的財力作保障,而股東正是企業財力的來源。因此,在與股東的交往中,企業就必須與股東保持良好的關係。

創造良好的投資環境,穩定現有的股東,不斷地吸引新的股東加入企業,擴大股東隊伍,是一個企業“聚財”的根本。

股東與企業,就像“源”與“流”。源頭越多,河裏的水越多;一旦源頭沒了,河流就會枯竭。在處理股東與企業之間的關係時,企業唯有認真負責、坦誠相待,才能獲得企業的信任,才能使“源頭常在,河水常流”。