我想稍微談一下寫作技巧的問題。

職場上，準備一套完整的文件格式十分重要。如委托函、道歉函、企業的公文等，事先做好文件格式，隻要根據不同的需要變換一些詞匯就行了。

這種文件格式應該包括七個方麵：

①抬頭——對象是誰？

②標題——主題是什麽？

③目標——要達到什麽目的？

④素材——材料是什麽？

⑤關鍵詞（關鍵性概念）——重點概念是什麽？

⑥步驟——具體怎麽實施？

⑦策劃（準備階段）——如何進行準備？

我將以上的準備內容稱為“設計卡”，在我考慮如何上課時也會用上它，在上述的各項中寫入與目的相應的內容。

這種設計卡相當便利，無論是在策劃新書時，還是在準備兩小時的講座時都能用到它，以整理自己的思緒。“啊，這個概念還有點不清楚”“必須定下題目了”“還需要歸納得緊湊一點”等，需要修改的部分會變得明確而直觀。

事實上，一個企劃能否取得成功，取決於是否完善了上述那些必須考慮到的各項內容，稍有懈怠，或者僅憑一時的靈感來推進，就會導致不得要領、進展不順，難以取得期待的效果。無論哪種企劃，成功來自清晰的思路，相反，模糊曖昧招來的大多是失敗。

不過，一開始製作設計卡時，你會困惑於不知如何做起。此時，你可以先把過去成功的案例寫下來，如果是你直接參與的事，一定會寫得很順暢。也就是說，你可以試著倒過來回溯製定企劃的過程，在多次回溯的過程中，必然能掌握設計卡的製作方法。

讀到這裏的讀者一定注意到了吧，其實，這一設計卡製作方法的基礎，完全在於掌握本書中談到的所有讀書技能。