兵家有雲:搶占先機,克敵製勝。決策也是要“搶占”,搶占什麽呢?搶占時機!這是每一位決策者都應當明白的道理,否則的話,不是你的決策觀念不夠先進,就是你的決策太拖拉。

決策理所當然反映了一個人的決斷力。尤其是一些應付企業危機的緊急決策,更需要決策者超人一籌的決斷能力。決策除了本身要適當可行(如果沒時間就不一定非得完美無缺不可),還需要執行時把握最適當的時機。時機稍縱即逝,而決策者的優柔寡斷往往是造成錯過時機的主要原因。

有信心的領導應該知道如何把握良機,正確有效地下決心。

一個人在做決策時是倉促成事,還是細細思量,和他的人格特質有關,若你是個急性子,喜歡快刀斬亂麻,你多半下決定時迅速——往往太迅速了,有時成了致命傷。

你要學會放慢速度,才能有效地做決定,就像高爾夫球選手學習放慢揮杆速度才能讓球漂亮進洞一樣。如果先有個機會,仿佛天賜良機,可是又有顧慮,以致難以決定時,又該怎麽辦呢?

如果我們把足球看作一種解決問題的競賽,那麽籃球就是一種尋找機會的比賽。在足球賽中,攻擊的一方要設法突破對方防線;防守一方要破解敵軍進攻策略,預測他們下一步的行動,擺出陣勢,防患未然。籃球就不同了,籃球經常在迅雷不及掩耳間被敵方搶走,攻防瞬息易勢,得分的鑰匙在於當對方稍有閃失,立刻抓住機會,搶攻上籃。

兩種球賽的目的都為了得分,得分的過程卻不盡相同。做決策也一樣,基本上分為兩種情況:有問題需要處理或有機會可以掌握。

做決策前,區分你所麵臨的情況,有助於選擇適用的技巧,做出正確抉擇。不論麵對的是問題還是機會,時機極為重要。

從解決問題來說,時機尚未成熟時就貿然動手,顯得小題大作,過於焦慮;若遲遲不加處理,待事態擴大,又難以收拾。機會也如此,搶得太快,負擔開創的成本與風險,縱然心有未甘,隻能眼睜睜看著後繼者坐收漁翁之利;進行得太慢則先機盡失,若大勢已去,惟有徒悲。

20世紀60年代中,日本的佳能公司決定進軍影印機市場,想從美國當時一家大公司手裏分一杯羹。

佳能需要新英格蘭地區的經銷商,佳能找上了一個專修影印機的小生意人——迪斯尼(此迪斯尼不是彼迪斯尼)。他欣然接受,全力以赴,成為佳能影印機在美國最大的經銷商,在新英格蘭地區更遙遙領先其他競爭者。

你知道他的成功之論嗎?

他說:“人家說時勢造英雄,我是碰到了機會時,剛好是在正確的時間、地點上,這很重要。更重要的是,當機會來臨時,我能夠看得出來那是個機會。”

“大多數人憑感覺做決定,有什麽風吹草動,他們或者告訴自己:我要走運了,這不是個大好良機嗎?或者觀望再三,覺得事無可為,遂以不變應萬變。等別人創造了財富,他們才開始後悔:當初我知道那是個機會就好了,我曾擁有成功的機會卻沒有把握住。成功的關鍵就在於能不能‘慧眼識良機’。”

隻要把先後次序擺出來,做決定就容易了。不論再怎麽令人動心,這件事違反了你的價值觀、基本理念或者長期目標,不做才是正確的決定。

娜姿龐百貨公司成功的原因,是對公司手冊中的規定奉行不渝。美其名為手冊,其實隻有薄薄一頁,上麵僅有短短的一段話:

歡迎加入娜姿龐。我們的首要目標是為顧客提供一流服務,無論專業能力或服務態度皆須在水準之上。我們相信你能勝任。娜姿龐員工守則第一條:無論何時何地,善用你的判斷力。無其他員工守則。

美國首屈一指的裏歐納德乳酪場也是一例。該公司總部位於康乃迪克州,大門外有塊石碑,碑上刻著公司的守則。不過兩個句子:

準則一:顧客永遠是對的。準則二:萬一顧客錯了,重讀準則一。

兩個簡單明了的準則是不是棒極了?

若你從事一門行業,老覺得顧客是錯的,那麽去當警察,不要開公司。每天娜姿龐的員工不知道要碰到多少要做決定的狀況,隻要想想公司守則,什麽該做、什麽不該做就豁然開朗了。

把決策分類的方法就是——看看它是否適用你個人或者你所屬單位的基本原則。

若答案是肯定的,毫無疑問,按著既定方針行事。原則不是不能變,必須是經過思考、有計劃、有係統地改變,而非偶爾出現幾個例外。

你從未想過自己有些什麽原則,回顧你做過的決定,理出其脈絡。愈清楚自己的原則,你做決定的過程會更輕鬆、更有效率得多。