很多創業者,從開始創業那天起,就力求做一個客戶最滿意的公司。然而,成為客戶最滿意的公司,這句話說起來容易,做起來卻並不容易。這首先要求企業中的任何一個成員以此為宗旨,做到將產品成本、產品質量、供貨及時性等方麵的潛能發揮到極致。
其次,你如何服務客戶,如何做到誠信等細節也是至關重要的。比如,你是否能做到不斷收集和研究客戶需求,並盡可能地按照客戶的需要去做事。
企業要實現中長期的穩定成長和發展,必須要不斷收集和研究目標客戶群的產品和服務需求,並積極而有效地反饋、融入自身的產品和營銷策略中去。隻有這樣,才能在激烈的競爭中,提高已有客戶滿意度,抓住新客戶。
再次,你能否和客戶建立親善關係,針對不同客戶做一對一的個性服務。
一個企業,應著重鼓勵員工站在客戶的角度思考,應該為客戶提供什麽樣的服務,以及怎樣提供服務。同時在與客戶的交往中,要善於聽取客戶的意見和建議,表現出對客戶的尊重和理解,要讓客戶感覺到企業特別關心他們的需求。
最後,你能否積極地解決客戶的抱怨。
據統計表明,對於絕大多數公司,10%的客戶抱怨可以妥善解決,而剩下的90%會給公司帶來這樣那樣的負麵影響。然而,作為一個希望穩定而長期發展的企業,一定要對這件事做妥善處理。比如,要給客戶提供抱怨的渠道,並認真對待客戶的抱怨,在企業內部建立處理抱怨的規章製度和業務流程,如規定對客戶抱怨的響應時間、處理方式和抱怨趨勢分析等。
在阿裏巴巴,馬雲經常化身為客戶,充當抱怨者的角色:“我不想看說明書,也不希望你告訴我該怎麽用。我隻要點擊,打開瀏覽器,看到需要的東西,我就點。如果做不到這一點,那你就有麻煩了。”
馬雲說:“即使在後來,使用淘寶和支付寶這些網站時,我也是個測試者。我和淘寶的總經理打賭,隨便在路上找10個人做測試,如果有任何顧客說,他對使用網站有問題,那麽你就會被懲罰,如果大家都能使用,完全沒有問題,那麽你就有獎勵。所以這個測試是確保每一個普通人都能使用網站,不會有任何問題,隻要進入,然後點擊就行了。他們做完測試,我就進去用,我不想看說明書,如果我不會用就扔掉。”
馬雲的這種做法無疑是高明的,在產品流入社會之前,就盡可能杜絕客戶可能會產生的抱怨。現在國外為什麽會流行“產品體驗員”的職業,原因也在於此。
不過,顧客的抱怨雖然對企業來說是非常嚴重的警告,但是,對於一個企業來說,也不可能一下子做到盡善盡美,讓所有人滿意。這個時候,如果發現有抱怨的客戶,我們一定誠心誠意地去處理這件事,爭取做到讓顧客滿意。
在鬆下擔任社長及會長的幸之助,他就常常會接到客戶寄來的抱怨信件。有一次,一位大學教授給鬆下寫了一封信,抱怨他們學校向鬆下公司購買的產品發生故障。鬆下立刻請一位負責此事的高級職員去處理這件事。起先,對方因為東西發生故障顯得不太高興。但這位負責人以誠心誠意的態度解釋,並做適當的處理。結果不但令客戶感到很滿意,同時還好意地告訴這位負責人如何到其他學校去銷售。像這樣以誠意的態度去處理客戶的抱怨,反而獲得了一個做生意的機會。
所以,鬆下經常感謝曾對他們抱怨的客戶。借著顧客的抱怨,使他們得以與顧客間建立起另一種新的關係。對把抱怨說出來的人來說,也許說句“再也不買那家的東西了”,就不再追究。但是鬆下公司對於向他們表示不滿的人,即使是想說“再也不買了”的客戶,仍然十分熱情,所以客戶一看到他們的人來了,他便會說“專程到這裏來的啊”,這句話足以表示客戶已領受到公司的誠意。所以,有時候由於妥善處理某件事的抱怨,而獲得另一種新關係的例子是很多的。
對創業者來說,在接到抱怨或斥責的信後,選擇馬馬虎虎地去處理,那就很可能從此失去一個顧客。因此,當你的產品或項目受到指責時,首先應該想到“這正是一個獲得顧客的機會”,然後慎重地處理,找出顧客不滿的原因,誠心誠意地去為顧客服務。
另外,作為企業老板,或者企業中的一個成員,替客戶想到他沒有想到的,這是贏得客戶滿意度的非常重要的條件。我們知道,並非所有的客人在產品及相關問題上都是專家,如果你是企業的銷售人員,那麽,在很多問題上,你比你的客人在某些問題上知道得更清楚,或更加有經驗。所以,在這個問題上,你就要做到替客人想客人沒有想到的,替客人做客人不能做到的,這樣,才能做到讓您的客人滿意。
馬雲就曾講過這樣一段故事:在杭州有一個很有名氣的飯店。有一次,一個客人約了一個客戶到這家飯店用餐,點好菜後他們坐在那裏等上菜。大概過了5分鍾,餐廳經理過來對客人說:“先生,您的菜再重新點吧!”客人不知道什麽狀況,餐廳經理說:“您的菜點錯了,您點了四個湯一個菜。您回去的時候一定說飯店不好,菜不好。實際上是您的菜點得不好。我們有很多好菜,應該點四個菜一個湯。”客人感覺這家飯店很有意思,很人性化,為顧客著想。
最後,當客人重新點菜的時候,經理又對客人說:“您沒必要點那麽多,兩個人點這些行了,不夠再點。”
正如馬雲說的:“從這件事情上。我們感悟到為客戶服務是做企業成功的真諦。為客戶著想,客戶滿意了,企業才會成功。”
的確,一個企業要想做強、做大、做久,就是要把“提高顧客滿意度”作為經營宗旨,把如何贏得客戶、維持客戶、將一次性客戶轉化為長期客戶、把長期客戶轉化為終身忠誠客戶作為企業競爭的重點。