導言:企業要發展,先進的管理,良好的環境當然不可缺少。但環境的衛生如何處置呢?是靠天天打掃嗎?這是管理者在實際運作中需要考慮的問題。真正的衛生不是靠打掃出來的。既然不是靠打掃而來,那是靠什麽而來的?

讓我們從“蝴蝶效應”說起,所謂“蝴蝶效應”就是非常微小的變化能帶動整個係統的、長期的、巨大的連鎖反應。在企業管理界用來說明:一個壞的微小的機製,如果不及時地加以引導、調節,會給企業帶來非常大的危害。

讓我們再來瀏覽一下我們生活的周圍,例如,我們工作的辦公室、居住的房間,假如地上有了一個煙頭,就會跟著有第二個、第三個……這時我們心裏出現的反應就是:反正有了煙頭,再多也無所謂了。反之,如果地麵整整齊齊、幹幹淨淨,我們就不好意思隨便扔垃圾了,也不會有這種意念。正是這股意念,才會讓我們的工作、生活環境整潔和衛生。

所以,初看這個話題,覺得有點怪怪的,難道衛生不是打掃出來的嗎?細細想來,真的未必然,真正的衛生不是靠打掃出來的,而是靠維護、維持、保持出來的。

回想年輕的我曾到北京旅遊的日子,在天安門廣場上,地麵相當的幹淨,在拍照時偷偷地借機把煙頭扔在腳下,結果被發現了,並罰了5元錢。還有一次,在長安街道上,也是偷偷把煙頭扔在綠化帶裏,結果又被發現了,同樣罰了5元。經過兩次之後,我才發現衛生是靠維護出來的。

曾經讀過這樣的報道:在日本的生肉銷售市場上,譬如豬肉市場,他們采用的設備全是白色的,但令人不敢相信的是,這些白色的設備非常幹淨,甚至純白,哪怕是一丁點的血跡或汙點也沒有。

說到這裏,此時此刻,我們要記住:幹淨的環境不是“打掃”出來的,而是“維護、維持、保持”出來的。

不管是製造業還是服務行業,幹淨的環境、衛生的狀況,絕對是他們極為重視的“核心競爭力”之一。但遺憾的是,我們的很多企業,無論是高層管理者還是普通員工都對“環境衛生”抱有錯誤的念頭。致使這些企業雖然進行了大力的培訓與教育,並製定了“一係列”的相關製度,但是,整體環境衛生狀況還是得不到明顯的改善和轉變。這到底是怎麽一回事呢?

對於衛生問題,我們很多人都有一種根深蒂固的習慣意識,即“打掃”。要“維護”嗎?他們也許真的不知道,於是就形成了打掃便可,維護則不必要,髒了再打掃。或者,他們的思想純粹就是:“因為會髒,所以才需要打掃的呀!”由此,在日常生活中,我們經常會遇到這樣的場景:吃東西,掉殘渣,扔垃圾,被打掃……如此反複循環。

平時養成了這種漫不經心、無所謂的心理習慣,關鍵時候就成了自己的盲點。記得有一次,我們公司銷售人員陪同重要顧客參觀生產線,了解公司對產品的設計能力和周圍的環境等,對於這些,客戶都感到很滿意。但為什麽客戶不給我們訂單呢?很多人想來想去,百思不得其解。在不得已的情況下隻能向客戶求證,客戶簡短的回答讓所有人都大跌眼鏡。

客戶的回答是:“你們公司的銷售人員都隨地吐痰,銷售如此,流水線的衛生也不會好到哪裏去。”也許客戶想法片麵,情況未必是這樣,但訂單就沒了。

你可能會認為這個問題很無聊,但是事實告訴你,情況就是這樣。實際上相當多的人都抱著這麽一種意念:把“打掃”當做了最終目的,從而忽視了“衛生”真正的意義。

我們身邊的許多公司,都普遍地存在著這樣的現象:每天上午上班時“打掃”一遍衛生,然後一整天之內無論環境衛生變得多麽“汙穢不堪”,似乎都與自己“無關”,到了下班前,大家最後再“打掃”一遍,然後鎖門回家。

這樣做的結果往往就是:公司每天上午上班的短暫時間,以及下班以後的時間裏,辦公室的衛生是相當“幹淨”的。而白天工作的八個小時內,環境衛生卻是非常的“髒亂”。換言之,我們身處公司的大部分時間裏,環境衛生狀況是相當糟糕的。而恰恰是我們不在公司的時候,環境衛生狀況處於“最佳狀態”。下班後的衛生打掃,就算再幹淨又有什麽價值呢?

其實,我們在實際運作中應該做到維護、維持與保持更重要。如何可以實現呢?

1 常整理和整頓。將有用的東西和沒用的東西分開,沒用的東西堅決扔掉。把留下來的東西進行科學合理的存放,常用的離身邊近一些,不常用的離身邊遠一些。做到取或拿一件東西不需要“動腦”。

2 清掃和清潔。這裏的清掃是指發現問題及解決問題,處理突發現象和情況,垃圾、汙點也要通過清掃處理。然後,讓環境處於一個衛生、舒適、安全的狀態。

3 規範和修養。訂立製度,遵守執行,並養成習慣,規範自己的行為。

我們應該放棄“衛生”是用來“打掃”的這種觀念!樹立起另一種全新的觀念,即“衛生”是用來“享受”的。但享受之前,需要我們維護、維持和保持,這就要我們形成一種好的衛生風氣和習慣!

管理筆記平時養成了這種漫不經心、無所謂的心理習慣,關鍵時候就成了自己的盲點。一個企業裏好的環境,就有好的效率。好的“衛生”環境靠維護、維持和保持。我們必須記住:幹淨的環境“衛生”不是“打掃”出來的,而是“維護、維持、保持”出來的。